AG du 15 mars 2016

Assemblée Générale

du 15/03/2016

Présents :

les 6 membres du bureau

Patrick RIGAULT chargé de communication

4 institutrices ( Françoise COLLIN, Axelle MATRAS, Karine HIVER, Edith RIGAULT )

7 parents d'élèves

Ordre du jour

1° Présentation des membres du bureau

Christelle MANCHEC: Présidente

Violaine DOUDARD : Vice présidente

Magalie HALBERT : Trésorière

Laetitia MERCIER : Secrétaire

Stéphanie VERLAND : Trésorière adjointe

Francine SERRES : Secrétaire adjointe

2°Bilan des manifestations 2015/2016

Kermesse : 732,39€ de bénéfices

Portes clés « les coquettes » : 194,20€ de bénéfices

Achats groupés fournitures scolaires : 313,39€ de bénéfices

Étiquettes « à-qui-S » : 74,50€de bénéfices

Bulbes : 77 3,75€ de bénéfices

Thé/café : 114,14€ de bénéfices

Chocolats/sapins : 757€ de bénéfices

Mugs : 544,30€ de bénéfices

Total des bénéfices des actions : 3503,67€

Les actions bulbes et chocolats ont permis à l'association de gagner 2 appareils photos. Ceux-ci seront mis en lot à gagner pour les enfants, lors de la boum et de la kermesse.

A comparaison sur les mêmes actions proposées l'an dernier, les bulbes et les sapins avaient rapportés un peu plus en 2014.

A la question posée aux personnes présentes par la présidente : 

« Pensez-vous que nous proposons trop d'actions ? »

Les réponses sont : « non au contraire, cela permet d'avoir le choix ».

3° Bilan des comptes pour 2015

Pour l'année 2015 nous sommes à +132,27€

Les actions ventes ( achats groupés, sacs, chocolats, sapins...)ont rapportés 2979€ contre 2349,60€ en 2014.

Les actions événements ( boum cycle 3 et kermesse) ont rapportés 636,55€ contre 1715,74€ en 2014.

Dépenses : 14625,79€en divers achats ( alimentation, fournitures d'activités, de bureau...), en services externes.

Recettes : 14758,06€ liées aux ventes et événements, subvention de la CDC, produits financiers (intérêts du livret bleu)

Nous remercions la commune de rai pour les photocopies offertes gracieusement.et la Communauté des Communes de L'AIGLE pour sa subvention.

4° Vote du bilan moral et financier

Voté et approuvé à l'unanimité par les personnes présentes.

5° Demande de subvention

Les subventions de la part des communautés de commune fonctionnent par année civile. Pour l'année 2015, la CDC à versé 500€de subventions à l'association. Cette année nous demandons à la CDC une subvention de 600€ Et également un local au sein de l'école pour nous permettre de stocker tout le matériel que l'association possède, qui est pour le moment gardé chez l'un des membres du bureau, mais qui n'en rend pas la disponibilité pratique.

6° Démission de certains membres du bureau

Francine SERRES secrétaire adjointe donne sa démission effective et immédiate.

Stéphanie VERLAND trésorière adjointe donne sa démission effective et immédiate.

Violaine DOUDARD vice présidente donne sa démission effective et immédiate.

Elles se portent cependant volontaires pour aider l'association dans ses futures et diverses manifestations.

A la question posée par la présidente : « Y a t'il des parents présents qui souhaiteraient faire partie du bureau pour les postes libres ? »

Trois mamans se sont présentées.

7° Élection des nouveaux membres du bureau

Julie DESJOUIS élue à l'unanimité pour le poste de vice présidente.

Sandrine LE GALL élue à l'unanimité pour le poste de secrétaire adjointe.

Morgann GUERIN élue à l'unanimité pour le poste de trésorière adjointe.

8° Futures actions

Chasse aux œufs de Pâques le 26 mars en collaboration avec le pôle animation.

Boum du carnaval le 2 avril à la maison pour tous.

Portes clés «  les chouettes » en mai.

Kermesse le 4 juin.

L'association RAI-VŒUX-D’ENFANTS remercie toute les personnes qui ont réussi à nous accorder de leur temps pour assister à cette assemblée.

La prochaine réunion portera sur l'organisation de la kermesse, et elle se déroulera le 30 avril 2016, à 10h00, au pôle animation.