Assemblée
Générale
du 15/03/2016
Présents :
les 6 membres du bureau
Patrick RIGAULT chargé de
communication
4 institutrices ( Françoise COLLIN,
Axelle MATRAS, Karine HIVER, Edith RIGAULT )
7 parents d'élèves
Ordre du
jour
1°
Présentation des membres du bureau
Christelle
MANCHEC: Présidente
Violaine
DOUDARD : Vice présidente
Magalie
HALBERT : Trésorière
Laetitia
MERCIER : Secrétaire
Stéphanie
VERLAND : Trésorière adjointe
Francine
SERRES : Secrétaire adjointe
2°Bilan des
manifestations 2015/2016
Kermesse :
732,39€ de bénéfices
Portes
clés « les coquettes » : 194,20€ de bénéfices
Achats
groupés fournitures scolaires : 313,39€ de bénéfices
Étiquettes
« à-qui-S » : 74,50€de bénéfices
Bulbes :
77 3,75€ de bénéfices
Thé/café :
114,14€ de bénéfices
Chocolats/sapins :
757€ de bénéfices
Mugs :
544,30€ de bénéfices
Total
des bénéfices des actions : 3503,67€
Les
actions bulbes et chocolats ont permis à l'association de gagner 2
appareils photos. Ceux-ci seront mis en lot à gagner pour les
enfants, lors de la boum et de la kermesse.
A
comparaison sur les mêmes actions proposées l'an dernier, les
bulbes et les sapins avaient rapportés un peu plus en 2014.
A
la question posée aux personnes présentes par la présidente :
« Pensez-vous
que nous proposons trop d'actions ? »
Les
réponses sont : « non au contraire, cela permet
d'avoir le choix ».
3° Bilan
des comptes pour 2015
Pour
l'année 2015 nous sommes à +132,27€
Les
actions ventes ( achats groupés, sacs, chocolats, sapins...)ont
rapportés 2979€ contre 2349,60€ en 2014.
Les
actions événements ( boum cycle 3 et kermesse) ont rapportés
636,55€ contre 1715,74€ en 2014.
Dépenses :
14625,79€en divers achats ( alimentation, fournitures d'activités,
de bureau...), en services externes.
Recettes :
14758,06€ liées aux ventes et événements, subvention de la CDC,
produits financiers (intérêts du livret bleu)
Nous
remercions la commune de rai pour les photocopies offertes
gracieusement.et la Communauté des Communes de L'AIGLE pour sa
subvention.
4° Vote du
bilan moral et financier
Voté
et approuvé à l'unanimité par les personnes présentes.
5° Demande
de subvention
Les
subventions de la part des communautés de commune fonctionnent par
année civile. Pour l'année 2015, la CDC à versé 500€de
subventions à l'association. Cette année nous demandons à la CDC
une subvention de 600€ Et également un local au sein de l'école
pour nous permettre de stocker tout le matériel que l'association
possède, qui est pour le moment gardé chez l'un des membres du
bureau, mais qui n'en rend pas la disponibilité pratique.
6°
Démission de certains membres du bureau
Francine
SERRES secrétaire adjointe donne sa démission effective et
immédiate.
Stéphanie
VERLAND trésorière adjointe donne sa démission effective et
immédiate.
Violaine
DOUDARD vice présidente donne sa démission effective et immédiate.
Elles
se portent cependant volontaires pour aider l'association dans ses
futures et diverses manifestations.
A
la question posée par la présidente : « Y a t'il
des parents présents qui souhaiteraient faire partie du bureau pour
les postes libres ? »
Trois
mamans se sont présentées.
7° Élection
des nouveaux membres du bureau
Julie
DESJOUIS élue à l'unanimité pour le poste de vice présidente.
Sandrine
LE GALL élue à l'unanimité pour le poste de secrétaire adjointe.
Morgann
GUERIN élue à l'unanimité pour le poste de trésorière adjointe.
8° Futures
actions
Chasse
aux œufs de Pâques le 26 mars en collaboration avec le pôle
animation.
Boum
du carnaval le 2 avril à la maison pour tous.
Portes
clés « les chouettes » en mai.
Kermesse
le 4 juin.
L'association
RAI-VŒUX-D’ENFANTS remercie toute les personnes qui ont réussi à
nous accorder de leur temps pour assister à cette assemblée.
La
prochaine réunion portera sur l'organisation de la kermesse, et elle
se déroulera le 30 avril 2016, à 10h00, au pôle animation.
