Compte-rendu de l'AG du 16 avril 2014

•  Élection d'un nouveau bureau
  Ont été élues à  l'unanimité:
  
  Présidente: Christelle MANCHEC
  Vice-présidente: Violaine DOUDARD
  Secrétaire: Laëtitia MERCIER
  Secrétaire adjointe: Mercedes DAGUET
  Trésorière : Magalie HALBERT
  Trésorière adjointe: Stéphanie VERLAND
  
  
  
  

• Nom de l’association
  Tout d'abord, MERCI aux 28 familles qui ont répondu aux 2 questions posées.
  
  Avec 17 votes,  le nom "RAI-VOEUX-D'ENFANTS" a été retenu pour cette association.
  
  Concernant les statuts, il a été ajouté que les grands-parents, oncles, tantes, assistantes maternelles pouvaient être membres de l'association.
  
• Présentation des comptes
  
  
  Le bilan de l'année 2012-2013 et celui de l'année en cours ont été présentés (voir fichier ci-dessus)
  Il a été noté que le chèque de 4 000€ donné par l'ancien bureau n'allait pas être encaissé par l'école. Un chèque sera remis en fin d'année d'un montant équivalent au bénéfice réel de l'année. Son montant sera fixé ultérieurement.
  
  

•  Préparation de la kermesse du 21 juin 2014
  

  1. Repas
     Sandwich   (saucisses/merguez , penser à faire 1 barbecue séparé avec saucisses/merguez halal)
     Chips
     Fruits , parts de gâteaux (faits par les parents), glace pour les enfants (Mr Freeze)
     
     Faire en séparé et en menu
     Faire des tickets à l'entrée avant le spectacle pour gérer la quantité de sandwichs (limitée) et aller vers les parents avant la kermesse pour les prévenir
     Démarcher divers fournisseurs.
     Voir pour réfrigérateur, congélateur, 2 barbecues
     Pop corn et crêpes ainsi que les gâteaux restants en vente l'après-midi
     
  2. Disposition: à voir à la prochaine réunion
  3. Stands: ajout de stands (idée: gouter et retrouver des aliments, sur le recyclage des déchets, pêche à la ligne )
     On garde l'idée de la grille mais on enlève les points.
     Uniquement pour les enfants cette année
     
  4. Lots: les grilles seront toujours vendues à 2€.
     Lots à acheter et à répartir par "cycle". 179 enfants dans l'école,  mais savoir le nombre de filles et garçons dans chaque cycle.
     Budget maximum pour les lots donné.
     
  5. Tombola: durant la kermesse.  Tombola 100% gagnante?

• Prochaine réunion: début mai, date à donner.
  Courrier aux parents à  faire.