Bilan financier au 20 décembre 2014.

BILAN de l'association RAI-VOEUX-D'ENFANTS

Solde disponible pour l'association au 28/03/2014 : 2 205,72€

Frais Divers :

Fournitures de bureau,frais postaux = 100,81€

Remboursement Bonbons achetés pour le Loto de Février = 15,09€,

Assurance pour 2014/2015= 124,56€

Trousse 1er secours = 19,90€

Achat d'un jeu de palets d'occasion = 15€ 

Bilan : - 275,36€

Annulation du thé dansant :

Dépenses = 425,00€

Bilan = - 425,00€

Subvention de la Mairie  pour l'année 2014: 

Recettes : 500€

Bilan = + 500€

Kermesse :

Recettes:1 909,53€

Dépenses : 1 255,17€ 

Bilan : + 654,36€

Achat groupé de fournitures  et étiquettes A-QUI-S:
Recettes : 1 723,85€ 

Dépenses : 1 490,32€

Bilan : + 233,53€

Opération Bulbes : 

Recettes : 3 611,12€ 

Dépenses : 2 526,82€  

Bilan : +1 084,30€

Soirée Paëlla du 18 octobre 2014 :

Recettes : 6 566,11€ 

Dépenses : 5 156,01€ 

Bilan : + 1 410,10€

Bourse aux jouets :

Recettes : 102,90€ 

 Dépenses : 26,62€ 

 Bilan : + 76,28€

Opération Sapins et chocolats:

Recettes: 4 037,16€

Dépenses: 3 005,39€

Bilan: +1 031,77€

Bilan au 17/01/2015 = +4 289,98€

DON à la coopérative scolaire :

• en boissons, bonbons, chips restants (juin 2014) pour un montant de 35,84€
  

• fournitures en café, sucre,tisanes,.... pour le cafécole du mardi matin
• jardinières et supports pour un montant de 100 €

Solde disponible au 17/01/2015: 2 395,69€ sur le compte courant

et 4 104,74€ sur le livret bleu

Vente de sacs personnalisés

Avec la participation des maitresses de maternelle et primaire, les enfants ont tous dessiné un bonhomme qui sera imprimé sur le sac.
L'association vous  propose d'acheter un sac de couleur bleu (affiché à l'école primaire et à l'école maternelle) au prix de 6 euros (chèque à l'ordre de RAI VOEUX D'ENFANTS)
La vente se termine vendredi 27 février.

Les bénéfices seront reversés à l'école.

AG du 26 novembre 2014

ASSEMBLEE GENERALE

du 26 novembre 2014

Présents :

Christelle MANCHEC

Violaine DOUDARD

Magalie HALBERT

Laëtitia MERCIER

Stéphanie VERLANT

Mercedes DAGUET

Patrick RIGAULT

Edith RIGAULT

Francine SERRES

Sylvie RENOU (mairie)

des mamans

Excusés :

Isabelle MURET

Morgann GUERIN

Françoise COLLIN

Ordre du jour

1° Renouvellement des mandats

Tous les membres du bureau reste, excepté la secrétaire adjointe Mercedes DAGUET qui a donné sa démission écrite.

2° Élection d'un nouveau secrétaire adjoint

Mme Francine SERRES se propose. Élue à l'unanimité par le bureau en tant que nouvelle secrétaire adjointe.

3° Proposition d'une nouvelle fonction

Est proposé la création d'une nouvelle fonction : chargé de communication.

Cette proposition est voté à l'unanimité par le bureau ; et par les parents présents à titre consultatif.

4° Élection d'un chargé de communication

Mr Patrick RIGAULT se propose. Élu à l'unanimité par le bureau en tant que chargé de communication.

5° Bilan des dernières manifestations

La kermesse : 654,36 € de bénéfices.

L'opération bulbes : 1084,30 € de bénéfices.

Soirée paella :1410,10€ de bénéfices, mais très peu sur la buvette.

Bourse aux jouets : 76,28€ de bénéfices ; il n'y a eu que 7 familles de présentes, peut être dû à un manque de publicité.

Sapins et chocolats de noël : 998,77€.

La mairie a également accordé une subvention de 500 € en mai 2014

Les dépenses pour cette année 2014 jusqu'à ce jour sont de 248,30 €, en assurances, papeterie, trousse de secours, jeux d'occasions.

6° Présentation des comptes

Les comptes depuis la dernière assemblée générale ont été présentés et approuvés par l'ensemble des personnes présentes. Ils seront affichés sous forme de tableau à l'école, et visibles également sur le blog de l'association.

7° Futures actions

Au mois de décembre vont avoir lieu les livraisons des chocolats de noël ( le 2/12/14), et des sapins ( le 8/12/14).

Pour 2015 nous proposons : (sous réserve)

• des chocolats de pâques ainsi que des sacs personnalisés
• une chasse aux œufs
• une boum pour les cycles 3
• la kermesse de fin d'année à l'issue du spectacle de l'école le 6/06/15
• un achat groupé de fournitures scolaires et d'étiquettes de prénoms
• les bulbes
• et une bourse aux jouets

8° Infos diverses

Nous allons faire une charte qui stipulera la visibilité des comptes à l'ensemble de l'école. Et également le don de tout le matériel appartenant à l'association à la coopérative scolaire, en cas de dissolution de cette association.

La mairie nous informe que la subvention pour l'année 2015 sera inférieure à celle de cette année.

Le bureau se réunit chaque mercredi matin dans la salle des maîtres, à partir de 8h30, et invite toutes personnes le souhaitant à venir nous rejoindre.

Merci d'avoir pris le temps de lire ce compte rendu. 

 

Vente de chocolats et sapins : bilan et livraison

Merci aux nombreuses familles et au personnel de la mairie qui ont participé à ces actions.

La commande finale de chocolats s'élève à  2 686.25€
Pour les sapins, un peu moins de commandes cette année. Nous espérons que le nouveau fournisseur satisfera les familles et tentera ceux qui ont hésité pour l'année prochaine.

L'association réalise à ce jour sur ces actions un bénéfice de 998,77€ (montant estimatif,- factures en attente)

La livraison des chocolats se fera sur le principe des bulbes, par l'intermédiaire de votre enfant (prénom indiqué sur le bon de commande). Elle aura lieu la semaine du 1er décembre (au plus tard jeudi 4 décembre)

Quant aux sapins, ils seront livrés le lundi 8 décembre dans la matinée afin de permettre aux acheteurs de les récupérer dès le lundi après-midi (horaires de sortie d'école jusqu'à la fin de la garderie/étude les lundi 8/12 , mardi 9/12  et mercredi 10/12).

Assemblée Générale de l'association RAI-VOEUX-D'ENFANTS

La prochaine Assemblée Générale Ordinaire de l’association RAI-VOEUX-D’ENFANTS

se tiendra le mercredi 26 Novembre 2014 à 18h, au Pole Animation Pierre Sévin de RAI.
 

L'ordre du jour retenu est le suivant :

•  Bilans des dernières manifestations ;
  
•  Présentations des comptes;
  
•  Renouvellement des mandats;
  
•  Election d'un nouveau secrétaire adjoint
  
•  Election d'un chargé de communication (articles de presse, photos des manifestations...)
  
•  Préparation des futures actions et manifestations (kermesse, une manifestation à Paques,... )

Nous vous attendons nombreux !

Bilan financier de l'association au 12/11/2014

BILAN de l'association RAI-VOEUX-D'ENFANTS

Solde disponible pour l'association au 28/03/2014 : 2 205,72€

Frais Divers :

Dépenses (enveloppes, tampon,..) = 63,82€

Remboursement Bonbons achetés pour le Loto de Février = 15,09€,

Assurance pour 2014/2015= 124,56€

Trousse 1er secours = 19,90€

Achat d'un jeu de palets d'occasion = 15€

Bilan : - 238,40€

Annulation du thé dansant :

Dépenses = 425,00€  
Bilan = - 425,00€

Subvention de la Mairie  pour l'année 2014: 
Recettes : 500€  
Bilan = + 500€

Kermesse :

Recettes:1 909,53€
Dépenses : 1 255,17€ 
Bilan : + 654,36€

Achats groupés  et étiquettes A-QUI-S:
Recettes : 1 723,85€ 
Dépenses : 1 490,32€  
Bilan : + 233,53€

Opération Bulbes : 
Recettes : 3 611,12€ 
Dépenses : 2 526,82€  
Bilan : +1 084,30€

Soirée Paëlla du 18 octobre 2014 :

Recettes : 6 566,11€ 
Dépenses : 5 156,01€ 
Bilan : + 1 410,10€

Bourse aux jouets :

Recettes : 102,90€ 
 Dépenses : 26,62€ 
 Bilan : + 76,28€

Bilan au 12/11/2014 = +3 295,17€

DON à la coopérative scolaire :

• en boissons, bonbons, chips restants (juin 2014) pour un montant de 35,84€

• fournitures en café, sucre,tisanes,.... pour le cafécole du mardi matin
• jardinières et supports pour un montant de 100 €

Solde disponible sur le compte  au 12/11/2014: 5 500,89€

Bilan financier de la soirée paëlla et de la bourse aux jouets

Soirée Paëlla du 18 octobre 2014 :

Recettes : 6 566,11€ 

Dépenses : 5 156,01€ 

Bilan : + 1 410,10€

Bourse aux jouets :

Recettes : 102,90€ 

Dépenses : 26,62€ 

Bilan : + 76,28€